GER
ENG
CZK
ROM
FRA
Här är tre viktiga tips för att förbättra arbetseffektiviteten i lager.
- Effektivitet och tid – hur samordnar man arbetet väl?
- Förbättra lagereffektiviteten:
- analys av magasinsoperationer,
- analys av mänskligt arbete,
- minska förseningar och onödiga kostnader.
- Sammanfattning.
Effektivitet och tid – hur samordnar man arbetet väl?
Om man analyserar arbete generellt kan man tänka att produktivitet mäts genom den anställdes effektivitet. För en mer exakt mätning beaktas produktionsvolymen per anställd eller under en viss tidsperiod, den så kallade mantimmen.
Nivån på arbetseffektiviteten beror på flera faktorer:
- en väl förberedd arbetsplats,
- anställdas kompetens,
- arbetsmotivation,
- kvaliteten på arbetsredskap,
- organisation och arbetsförhållanden,
- levnadsvillkor,
- relationer mellan anställda.
Detta gäller även lagerarbete. Effektiviteten är kopplad till den tid som alla logistikprocesser tar. För att öka effektiviteten måste du analysera de aktiviteter som utförs och göra förändringar som leder till förkortnig behandlingstiden.
Förbättra lagereffektiviteten:
- Analys av magasinsoperationer.
För att börja, är det viktigt att identifiera de uppgifter som utförs i lagret. Alla administrativa uppgifter behöver granskas – såsom upprättande av dokumentation, rapporter, fraktsedlar, ansvarsfördelning mellan anställda och möten. Många av dessa uppgifter kan förbättras och effektiviseras.
Efter det ska man granska trafik i lagret. Vi behöver se om det finns onödiga ”tomkörningar”. Kanske kan vi använda oss av vågplock eller sortimentsplock? Detta skulle göra det möjligt att hantera flera beställningar samtidigt.
Det är också viktigt att se över hur godset lastas och lossas. Leveranser bör ske enligt ett fast schema, utan förseningar eller stillestånd, då detta kan störa de initialt uppsatta planerna och minska effektiviteten.
Med all ovanstående data kan vi sedan analysera en av de viktigaste processerna – orderbehandling. Denna är ofta den mest tidskrävande etappen av lagerarbetet och kräver ett noggrant tillvägagångssätt. Orderbehandling kan förbättras på många sätt – från att utforma en ergonomisk arbetsstation till att erbjuda bra utbildning för anställda.
Behovet av specifika förändringar kan också enkelt identifieras genom att analysera lagerhanteringsprocessen, såsom hantering av säsongsprodukter, märkning av laster och möjlig förenkling av procedurer.
Vi kan snabbt rätta till alla upptäckta fel och nästan helt eliminera dem.
- Analys av mänskligt arbete.
Här kan vi få mycket specifik information.
Vi börjar med att lyssna på anställdas åsikter. Det är ofta de som har värdefulla idéer och observationer. Bara dem som utför dagliga uppgifter kan bäst beskriva sitt arbete och föreslå förbättringar på arbetsställe.
Man kan även analysera anställdas arbetsstil och nuvarande prestation för att identifiera potentiella förbättringsområden. Vissa personer kan behöva ytterligare utbildning och kurser.
Regelbundna möten och diskussioner med personalen ger också långsiktiga fördelar. Du kan planera framtida aktiviteter i god tid, vilket kan vara särskilt användbart vid stora utmaningar som pandemier eller globala kriser.
Varje arbetsstation bör granskas för ergonomi – anpassning till de personer som arbetar där och typen av arbete som utförs. Dåligt ergonomiska arbetsstationer påverkar anställdas fysiska hälsa negativt och orsakar trötthet.
- Minska förseningar och onödiga kostnader.
- Kostnader. Kostnaderna kan reduceras genom att införa kloka besparingar. God belysning är avgörande för ett effektivt och säkert arbete i lager, men det är viktigt att den också är energieffektiv.
- Optimering av varuarrangemang. För att undvika onödigt springande vid orderbehandling, är det värt att analysera orderflödet. Detta hjälper till att sortera varor korrekt på lagerhyllor – varor som ofta köps tillsammans kan grupperas nära varandra.
- Maximal användning av lagerutrymmen. Det är ineffektivt att förvara en liten mängd varor i ett stort lager. För att minimera kostnaderna kan du hyra ett mindre utrymme eller optimera användningen av det befintliga utrymmet. Installera större och bättre anpassade hyllor, använd olika stativ och speciella plattformar. Du kan även tänka på att hyra ut överflödigt lagerutrymme till andra företag, vilket kan bidra till att minska kostnaderna.
- Ergonomisk utrustning. Ergonomi är ett ämne man tidigare nämnt kort, och här kommer vi att gå in på detaljerna. Lämplig utrustning bör vara anpassad till de individer som använder den. Ergonomi gäller både för arbetsbord och hela arbetsstationer samt för de verktyg och maskiner som operatören använder.
- För att undvika problem vid frakt, bör du använda specialanpassade förpackningsbord. I takt med utvecklingen av e-commerce är det mest krävande och arbetsintensiva arbetet i lagret relaterat till plockning, packning och frakt av varor. Dessa aktiviteter måste samordnas och genomföras snabbt för att undvika förseningar och uppfylla slutkundens krav. Att använda professionella förpackningsbord underlättar arbetet betydligt.
- Kostnader. Kostnaderna kan reduceras genom att införa kloka besparingar. God belysning är avgörande för ett effektivt och säkert arbete i lager, men det är viktigt att den också är energieffektiv.
Sammanfattning.
För att öka lagereffektiviteten bör du analysera följande områden:
- analys av magasinsoperationer,
- analys av mänskligt arbete,
- minskning förseningar och onödiga kostnader.
Lämna ett svar